Prenez le rôle d’un dirigeant de PME. Examinez les pièces de son projet et voyez comment un délai de livraison oblige à revoir le prévisionnel et le travail de préparation.
Le résultat présenté a été préparé pour ce cas. Aucun score officiel n’est calculé dans cette démonstration.
CAS DE DÉMONSTRATION 01
Atelier Ntem Alimentaire
Une PME fictive souhaite étendre son activité de transformation du manioc.
En autonomie, votre progression reste dans cet onglet. La demande de visio est transmise à AIRS pour organiser le rendez-vous.
POUR PRÉPARER L’ÉCHANGE
Les supports de l’entretien
La fiche PDF remplissable porte sur votre situation réelle. Téléchargez-la, complétez les pages destinées au prospect et enregistrez votre copie pour l’entretien.
Cas fictif Atelier Ntem Alimentaire. Lecture préparée à des fins de démonstration. Aucun score AIRS officiel n’est calculé. Ce document ne constitue pas l’évaluation de votre projet.
Mode : En autonomie. Étapes terminées : 0/6. Liens attendus : 0/3.
Constats préparés
Le démarrage des ventes précède la disponibilité de la ligne
D04 prévoit 12 mois de ventes supplémentaires dès janvier 2027. D02 indique 12 semaines de livraison, puis 2 semaines d’installation. Même avec une commande et un acompte le 16 novembre 2026, la mise en service ne serait achevée que le 22 février 2027.
Conséquence pour la préparation : Le prévisionnel compte deux mois de ventes avant la mise en service. Il faut décaler les ventes de l’extension, puis examiner l’effet sur la trésorerie et le calendrier de financement.
À établir : Une date de commande est une hypothèse tant que le financement et l’acompte ne sont pas confirmés.
Sources : D01, D02, D04
Les ventes supplémentaires reposent sur une demande non engagée
D04 suppose 6 tonnes supplémentaires par mois à 750 FCFA/kg. D05 mentionne seulement un intérêt pour un volume allant jusqu’à 4 tonnes, sans prix ni engagement. Les 2 tonnes restantes n’ont pas de débouché identifié dans le dossier.
Conséquence pour la préparation : Le projet prévoit de vendre six tonnes supplémentaires par mois. L’intérêt non engageant pour quatre tonnes laisse les volumes et le prix à justifier avant de retenir cette prévision.
À établir : La lettre d’intérêt ne sécurise aucun chiffre d’affaires. Une commande future restera elle-même à examiner selon ses conditions.
Sources : D04, D05
L’apport annoncé doit être justifié et organisé
L’apport de 12 M FCFA est déclaré disponible. Le dossier ne contient ni justificatif de disponibilité ni modalités de mise à disposition de l’entreprise. Le crédit de 33 M FCFA reste à solliciter.
Conséquence pour la préparation : Le besoin de crédit de 33 M FCFA suppose que les 12 M FCFA d’apport pourront être mobilisés. Si cet apport est indisponible ou retardé, le plan et les dates de financement doivent être repris.
À établir : L’équilibre 12 M + 33 M = 45 M décrit un plan envisagé ; il ne signifie pas que 45 M FCFA sont sécurisés.
Sources : D01, D06
La capacité de remboursement ne peut pas être appréciée
La synthèse de ventes et le prévisionnel de chiffre d’affaires ne décrivent pas les charges, le cycle de trésorerie, les dettes existantes ou les échéances du crédit envisagé. Les 6 M FCFA de BFR ne sont pas détaillés.
Conséquence pour la préparation : Les seules ventes ne permettent pas d’apprécier le remboursement. Les charges, les délais de paiement, les dettes existantes et les échéances du crédit doivent être rapprochés dans un plan de trésorerie.
À établir : Le chiffre d’affaires ne représente pas la trésorerie disponible pour rembourser. Aucun ratio de couverture de dette n’est calculé dans ce cas.
Sources : D01, D03, D04
Comparaison documentaire
Version initiale conservée. La correction de calendrier reste à examiner.
Actions de l’exercice
Aligner le calendrier et le prévisionnel commercial
Prévisionnel V2 avec ventes supplémentaires à partir de mars 2027, planning de commande, livraison et installation, dates et conditions de financement explicites.
Responsable : Responsable financier, validation par la gérante. Échéance : Avant la démarche de financement. État : À préparer dans l’exercice.
Documenter les volumes, le prix et les débouchés
Compte rendu de validation du produit, conditions commerciales discutées, éléments justifiant les volumes et le prix ; scénario de demande plus faible.
Responsable : Gérante et responsable commercial. Échéance : Avant la démarche de financement. État : À préparer dans l’exercice.
Justifier l’apport et préciser sa mise à disposition
Justificatif adapté de disponibilité des fonds et document précisant les modalités d’apport ; calendrier de mobilisation du crédit envisagé.
Responsable : Gérante, avec ses conseils et le responsable financier. Échéance : Avant la démarche de financement. État : À préparer dans l’exercice.
Compléter les données financières et le plan de trésorerie
États financiers disponibles, détail des dettes, hypothèses de charges, calcul du BFR et plan de trésorerie avec échéances de crédit et hypothèses de sensibilité.
Responsable : Responsable financier, avec le comptable et validation par la gérante. Échéance : Avant la démarche de financement. État : À préparer dans l’exercice.
Préparation de l’entretien
L’hypothèse de mon projet que je dois mieux justifier
Non renseigné
La pièce ou l’information que je dois réunir
Non renseigné
Le point à clarifier pendant l’entretien
Non renseigné
Suite souhaitée
À préciser
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